L'entreprise Assistant juridique

Assistant juridique

Chaque personne qui intègre notre Société apporte sa contribution au projet et à l'histoire de l'entreprise. C'est dans ce cadre que nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) juridique au sein de notre pôle Investisseurs.

Description du poste

  • Prépare, classe et met à jour les dossiers juridiques et administratifs permanents : collecte, scanne et archive les documents juridiques et administratifs
  • Suit les plannings liés aux événements courants et sollicite/convoque les interlocuteurs dans le respect des délais réglementaires
  • Inscriptions des dossiers auprès du Tribunal de commerce et du SIE
  • Mise à jour des tableaux de suivi
  • Réception et affectation des mails du service
  • Préparation et envoi des mandats EDI-TVA Préparation et suivi des transferts
  • Exploite les informations transmises par le client et prend les mesures nécessaires pour en assurer le traitement dans les délais impartis
  • Prend contact avec les clients pour avoir des compléments d’informations ou des pièces manquantes
  • Assure la bonne tenue administrative des dossiers
  • Avise dans les meilleurs délais son manager de toute difficulté ou de demande spécifique du client
  • Rédige les actes juridiques liés à l’approbation des comptes des sociétés : procès verbaux, rapports de gestion, rapports spéciaux
  • Soumets pour validation l’ensemble de ces actes à son responsable d’équipe
  • Prépare les documents d’envoi à destination des clients et les plaquettes client une fois le dossier finalisé
  • Rédige l’ensemble des courriers à destination des clients, des divers centres des impôts, tribunaux de commerce, chambres de commerces et métiers, journaux d’annonces légales…
  • Assure l’ensemble des formalités administratives liées aux événements de la vie des sociétés : Prépare les imprimés, envoie ou se déplace pour procéder à l’enregistrements des actes auprès des services fiscaux, dépose les formalités au Greffe et réalise les démarches de publication dans les journaux d’annonces légales
  • Assiste le responsable d’équipe, sous la direction et la responsabilité de celui-ci, dans la production des déclarations fiscales afférentes au service juridique
  • Participe ponctuellement à la signature des formalités légales ou à la tenue des assemblées générales ordinaires annuelles

Vos "savoirs" et "savoirs-faire"

  • Connaissance succinctes en droit des affaires
  • Outils et logiciels informatiques
  • Notion de comptabilité (lecture d’un bilan comptable)
  • Organisation des dossiers juridiques

et "savoirs-être"

  • Aisance rédactionnelle
  • Planification et organisation
  • Analyse et synthèse
  • Discrétion
  • Rigueur

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