Description du poste

• Prépare, classe et met à jour les dossiers juridiques et administratifs permanents : collecte, scanne et archive les documents juridiques et administratifs
• Suit les plannings liés aux événements courants et sollicite/convoque les interlocuteurs dans le respect des délais réglementaires
• Inscriptions des dossiers auprès du Tribunal de commerce et du SIE
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Réception et affectation des mails du service
• Préparation et envoi des mandats EDI-TVA Préparation et suivi des transferts
• Exploite les informations transmises par le client et prend les mesures nécessaires pour en assurer le traitement dans les délais impartis
• Prend contact avec les clients pour avoir des compléments d’informations ou des pièces manquantes
• Assure la bonne tenue administrative des dossiers
• Avise dans les meilleurs délais son manager de toute difficulté ou de demande spécifique du client
• Rédige les actes juridiques liés à l’approbation des comptes des sociétés : procès verbaux, rapports de gestion, rapports spéciaux
• Soumets pour validation l’ensemble de ces actes à son responsable d’équipe
• Prépare les documents d’envoi à destination des clients et les plaquettes client une fois le dossier finalisé
• Rédige l’ensemble des courriers à destination des clients, des divers centres des impôts, tribunaux de commerce, chambres de commerces et métiers, journaux d’annonces légales…
• Assure l’ensemble des formalités administratives liées aux événements de la vie des sociétés : Prépare les imprimés, envoie ou se déplace pour procéder à l’enregistrements des actes auprès des services fiscaux, dépose les formalités au Greffe et réalise les démarches de publication dans les journaux d’annonces légales
• Assiste le responsable d’équipe, sous la direction et la responsabilité de celui-ci, dans la production des déclarations fiscales afférentes au service juridique
• Participe ponctuellement à la signature des formalités légales ou à la tenue des assemblées générales ordinaires annuelles